Un ERP de recursos humanos es un software que le permite a las empresa planificar y gestionar múltiples actividades en el área de Recursos Humanos, como las entradas y salidas, registro y gestión de vacaciones, etc. Esto ayuda a agilizar los procesos del área y por ende elevar la productividad y en algunos casos disminuir los costos. Conoce los procesos que un ERP puede agilizar los procesos de nómina en este artículo.
Para saber un poco más sobre los ERP en Recursos Humanos, es importante conocer primero, ¿qué es un ERP?
Por sus siglas en inglés significa Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como “Planificación de Recursos Empresariales”. Es un software que permite a las empresas planificar y gestionar múltiples actividades en las diferentes áreas de la organización, por ejemplo, el área de Recursos Humanos, de una manera ágil, segura
Los ERP de Recursos Humanos están diseñados para empresas que requieran mejorar su sistema de gestión de personal incluida la nómina empresarial. Su objetivo es automatizar el trabajo administrativo y agilizar los procesos internos para ahorrar tiempo y trabajo a los empleados que realizan actividades dentro del área de Recursos Humanos.
Además ayuda a mejorar la eficiencia de la empresa con seguridad de mantener la nómina empresarial con las actualizaciones legales de manera automática.
Ventajas de contar con un ERP de Recursos Humanos
Contar con un ERP ayuda a agilizar actividades como:
- Procesamiento de nómina
- Seguimiento digital del horario, bajas y ausencias de los colaboradores
- Automatización y agilidad en las tareas administrativas
- Evaluación eficiente de las competencias de desempeño
- Mejora de la cultura empresarial
- Análisis profundo de las actividades de RRHH
- Optimización digital de la organización (capacitación, servicios médicos, bolsa de trabajo, etc)
Beneficios al agilizar tus procesos con un ERP
- Seguridad y exactitud en la información de empleados
- Mayor visibilidad en todas tus gestiones de Recursos Humanos
- horro de tiempo para enfocarse en otros procesos de Recursos Humanos o core business de la empresa
- Almacenamiento de historial para consultas
Existe un gran número de opciones en software especializado con diversas funcionalidades en el mercado. Sin embargo, antes de implementar uno, la empresa o los ejecutivos de recursos humanos deben asegurarse de que este les ayude a realizar importantes tareas relacionadas con la gestión de la nómina como:
- Calcular y pagar la nómina de manera precisa y puntual
- Capturar y acceder rápidamente a la información de todos los empleados
- Controlar variables en las percepciones, como comisiones por venta, bonos de productividad, de puntualidad, incentivos, etc
- Calcular deducciones y aportaciones al ISR, IMSS e Infonavit automáticamente
- Generar y enviar comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago
- Registrar y organizar la información de incidencias como faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras
Finalmente, contar con un ERP debería ser un requerimiento básico para toda empresa, por la importancia y funcionalidad que tiene.
El ERP de Recursos Humanos que implementa Grupo Sistemas como parte de su servicio de procesamiento de nóminas es la solución que permite realizar una gestión integral del departamento con la máxima fiabilidad. Su implementación asegura una rápida optimización de la productividad y gestión del talento y cuenta con módulos adicionales que apoyan en la administración de personal.
