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La tendencia a regresar al trabajo presencial es un tema importante para las empresas y los profesionales de recursos humanos después de la pandemia. En este sentido, es importante considerar las disposiciones de la NOM-037, obligatoria a partir de diciembre 2023, que establece las condiciones tanto de seguridad y salud para la modalidad de trabajo presencial y a distancia. A continuación, presentamos algunas recomendaciones para las empresas y profesionales de recursos humanos sobre esta norma que todos debemos implementar.
Políticas de regreso al trabajo presencial
De acuerdo con lo descrito en la NOM-037, los empleados que laboran en modalidad a distancia podrán solicitar un cambio a trabajo en modalidad presencial. Para hacerlo, se debe contar con lo siguiente:
- El cambio de modalidad debe ser un mutuo acuerdo entre trabajador y patrón
- El trabajador que deseé cambiar su modalidad de trabajo deberá extender una solicitud con 20 días de anticipación.
- El centro de trabajo debe validar la viabilidad del cambio de acuerdo con las actividades que realiza el trabajador.
- Corroborar que el centro de trabajo cuenta con las condiciones de seguridad y salud necesarias para el desarrollo del trabajo.
Salud y seguridad
Algunos de los factores que engloban las medidas de salud, higiene y seguridad que aplican tanto para el teletrabajo como el trabajo presencial son los factores de riesgo ergonómico y psicosocial, proporcionando los equipos y herramientas adecuadas, así como la capacitación y el mantenimiento necesarios.
Considerar la salud y seguridad del lugar de trabajo como la principal prioridad de la gerencia, al considerar cómo lograr que las operaciones puedan volver a lo más parecido a la normalidad. Salvaguardar el bienestar de los empleados es primordial porque ningún plan para reanudar operaciones normales logra el éxito sin éstas.
Forjar un propósito al acudir a la oficina.
El regreso al empleo presencial significa uno de los cambios más complicados que requiere una motivación especial. No es fácil cambiar la dinámica de trabajo remoto, en el que se evitan, por ejemplo, el tiempo de traslados desde y hacia el trabajo o que se cuenta con la facilidad de conectarse en 5 minutos.
La motivación para hacer el cambio debe ser adecuada para el equipo de trabajo y basada en la cultura organizacional. Es necesaria la empatía con el trabajador pero sin perder de vista los objetivos organizacionales:
En el proceso de regreso al trabajo presencial, es crucial que todos tengan claro cuáles son los valores y objetivos de la organización. y como el regreso al trabajo presencial tiene sentido.
No olvides que, volver al trabajo en la oficina es un proceso complicado que tendrá su debida adaptación a nuevas rutinas, horarios y entornos, así como la interacción con compañeros de trabajo en persona nuevamente.
Decidir por regresar al trabajo presencial depende de la naturaleza de la empresa, dado que la transición no es para todas y se debe evaluar que sea lo que más convenga para todas las partes interesadas.
Si la organización decide que el regreso al trabajo presencial es lo que la empresa necesita, es importante que el proceso de regreso al trabajo presencial se haga a través de una transición amigable.
Readaptación paulatina: Es importante que las empresas consideren una readaptación paulatina al trabajo presencial, para que los trabajadores puedan hacerlo sin presiones..
Fijar protocolos sanitarios: Las empresas deben establecer protocolos sanitarios para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo. Esto incluye medidas como el uso de mascarillas, la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo, la ventilación adecuada, entre otras.
Velar por el bienestar mental: El regreso al trabajo presencial después de la pandemia puede ser estresante para algunos trabajadores. Las empresas deben velar por el bienestar mental de sus trabajadores y ofrecer apoyo emocional y psicológico si es necesario.
En conclusión la NOM-037:
Debe considerar que el regreso al trabajo presencial es un tema importante para las empresas y los profesionales de recursos humanos. Se deben considerar las disposiciones de la NOM-037 y las recomendaciones y consejos para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para que los trabajadores puedan regresar a la oficina con las mejores condiciones.
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