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En el vertiginoso mundo de las finanzas empresariales, la convergencia con la inteligencia artificial (IA) ha dado lugar a una alianza transformadora.
La capacidad de la IA para automatizar procesos, la gestión de gastos empresariales, la extracción de datos de facturas e incluso garantizar los cumplimientos normativos, ha revolucionado la toma de decisiones en las empresas.
En este artículo, explicaremos cada una de estas aplicaciones clave de la IA en finanzas empresariales.
Automatización de procesos
La automatización de procesos se ha convertido en uno de los casos de uso más frecuentes de la inteligencia artificial en el sector financiero. Gracias a los avances tecnológicos, la IA ha evolucionado lo suficiente como para asumir muchas de las tareas que antes eran realizadas exclusivamente por humanos.
Gestión de gastos empresariales
La inteligencia artificial puede resolver cuatro desafíos clave en la gestión de gastos, que son: automatizar los procesos manuales que consumen mucho tiempo, reducir errores y riesgos, asegurar el cumplimiento normativo y proporcionar visibilidad y control en tiempo real de los gastos.
La utilización de la inteligencia artificial para la extracción de datos permite ahorrar tiempo, eliminar errores humanos y facilitar el seguimiento y la gestión financiera en tiempo real.
Además, esta misma información se puede procesar con la misma implementación de la inteligencia artificial para su interpretación y toma de decisiones.
Otro de los beneficios es que, la IA puede asignar automáticamente los recibos con las transacciones correspondientes, mejorando la precisión y reduciendo el esfuerzo necesario para la conciliación manual.
Automatización del procesamiento de facturas con IA
Las herramientas de procesamiento de facturas basadas en inteligencia artificial (IA) pueden leer y extraer rápidamente toda la información relevante de las facturas, lo que reduce la necesidad de entrada manual de datos y elimina errores humanos, que hace que el proceso de procesamiento de facturas sea más eficiente en términos de tiempo y costos.
Además, los datos extraídos pueden utilizarse para el análisis y la generación de informes de gastos, proporcionando información valiosa sobre las finanzas de la empresa y ayudando a mejorar tanto el control sobre los presupuestos como la toma de decisiones financieras.
Garantizar el cumplimiento normativo con IA
La inteligencia artificial (IA) puede desempeñar un papel crucial en el cumplimiento normativo en el ámbito financiero, especialmente en la gestión del gasto empresarial.
Para garantizar el cumplimiento normativo, las organizaciones deben tener un conocimiento claro de los requisitos legales y reglamentarios, documentar políticas y procedimientos, llevar a cabo auditorías periódicas, implementar medidas de seguridad sólidas, capacitar al personal y buscar asesoramiento legal.
Ahora bien, con el uso de la inteligencia artificial aplicada en el área financiera puede automatizar los flujos de aprobación de gastos y facturas, basándose en reglas preestablecidas, como proveedores, categorías o límites de gasto.
De esta manera, se asegura una aprobación rápida y eficiente de los pagos y reembolsos.
La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la forma en que los profesionales de finanzas abordan su trabajo diario. Al automatizar procesos manuales, identificar patrones y anomalías, y proporcionar perspectivas valiosas sobre los patrones de gasto, la IA puede ayudar a las organizaciones a mejorar sus resultados y agilizar sus operaciones financieras.
Recuerda que en Grupo Sistemas estamos comprometidos con brindarte las mejores soluciones y por ello te enviamos información que creemos de utilidad para ti y tu empresa.
