Cada año, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) actualiza los lineamientos que regulan las relaciones laborales en México. En 2026, se espera que las inspecciones laborales y los reportes digitales sean aún más rigurosos, poniendo especial atención en temas de contratación, nómina, REPSE y condiciones de trabajo seguras y dignas.
Sin embargo, cumplir con estas obligaciones no tiene que ser un dolor de cabeza. Con la asesoría adecuada, las empresas pueden mantener sus operaciones en regla, evitar sanciones y mejorar la gestión de su capital humano.
¿Qué exige la STPS en 2026?
De acuerdo con las guías de cumplimiento vigentes y las reformas más recientes, las empresas deben poner especial atención en los siguientes puntos:
- Contratación formal: Todos los contratos laborales deben estar disponibles y actualizados conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT).
- Cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas (NOM): Especialmente la NOM-035-STPS-2018, sobre riesgos psicosociales, y la NOM-037-STPS-2023, sobre teletrabajo.
- Inscripción y cumplimiento de REPSE: Si tu empresa presta servicios especializados, debe estar registrada ante la STPS y presentar reportes cuatrimestrales en ICSOE y SISUB.
- Gestión de nómina y seguridad social: Validar los CFDI, asegurarse de las retenciones correctas de ISR y cuotas del IMSS.
- Prevención de riesgos y capacitación: Mantener registros actualizados de evaluaciones de desempeño, capacitaciones y estructuras organizacionales.
Estas obligaciones forman parte del esfuerzo de la STPS para garantizar condiciones laborales justas, transparencia en la subcontratación y cumplimiento fiscal.
Errores comunes en el cumplimiento laboral
A pesar de contar con lineamientos claros, muchas empresas aún enfrentan sanciones por incumplimientos derivados de prácticas incorrectas, como:
- Contrataciones sin documentos completos o fuera de norma.
- No presentar reportes REPSE en tiempo y forma.
- Errores en los CFDI de nómina o en el cálculo de cuotas de seguridad social.
- Falta de registro o seguimiento de los programas de capacitación.
- Ausencia de un plan de previsión social actualizado.
Un diagnóstico laboral a tiempo puede evitar sanciones de la STPS, mejorar los procesos de recursos humanos y proteger tanto a la empresa como a sus colaboradores.
Cumplir con la ley y crecer al mismo tiempo sí es posible
En Grupo Sistemas, ayudamos a las empresas a cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social que establece la STPS, de manera transparente, ágil y personalizada.
Nuestro servicio de Administración de Personal incluye:
- Transferencia y sustitución patronal conforme a la ley.
- Registro y seguimiento REPSE, ICSOE y SISUB.
- Asesoría en cumplimiento de NOMs y obligaciones laborales.
- Validación de CFDI y control de nómina mediante ERP.
- Manejo digital seguro de expedientes.
Nos convertimos en tu aliado estratégico en cumplimiento y gestión laboral, para que dediques tu tiempo a hacer crecer tu empresa, no a resolver inspecciones o multas.
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