¿Qué es el aguinaldo y quiénes deben recibirlo?
El aguinaldo es una de las prestaciones laborales más esperadas del año y una obligación establecida en el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Toda persona trabajadora en México, sin excepción, tiene derecho a recibir al menos el equivalente a 15 días de salario por concepto de aguinaldo por año cumplido de trabajo, y debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año.
Incluso quienes no hayan cumplido un año completo de servicio tienen derecho a recibirlo de forma proporcional, con base en los días efectivamente trabajados.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
El cálculo del aguinaldo depende del salario diario y del tiempo laborado durante el año.
A continuación, la fórmula básica que utilizan las áreas de Recursos Humanos:
Fórmula general:
Aguinaldo = (Salario diario × 15 días)
Si el trabajador no cumplió el año completo:
Aguinaldo proporcional = Salario diario × (días trabajados ÷ 365 × 15)
Ejemplo:
Una persona con salario diario de $600 pesos y 200 días trabajados en el año recibirá:
600 × ( 200 ÷ 365 × 15) = $4,931 pesos
El aguinaldo debe reflejarse en el CFDI de nómina y es gravado parcialmente para ISR, aunque exento hasta el equivalente de 30 UMAS conforme al Artículo 93 de la Ley del ISR.
Cumplimiento legal y recomendaciones
- El pago debe realizarse antes del 20 de diciembre; hacerlo fuera de plazo puede generar sanciones por parte de la STPS.
- En caso de terminación laboral antes de esa fecha, el aguinaldo debe incluirse en el finiquito.
- El IMSS considera este pago dentro del salario base de cotización, por lo que debe reportarse correctamente.
Un cálculo incorrecto o la falta de registro en la nómina puede derivar en multas, discrepancias fiscales o conflictos laborales.
Aguinaldo y gestión eficiente de nómina
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- Procesamiento a través de un ERP de RRHH.
- Certificación ISO 9001:2015 (ATR-4264).
De esta manera, tu empresa asegura el cumplimiento normativo y evita errores en la gestión de fin de año.
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